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论高等院校校园网站群的建设与管理

发布时间:2013-01-08 作者: 来源: 【字号:

摘要:建设校园网网站群已成为当下门户网站建设的主要模式。要建设好网站群,首先应深刻把握网站群的内涵,理解建设网站群的重大意义,其次要掌握校园网网站群的创建途径与管理手段。

数字化校园建设是教育信息化程度的具体体现,也是我国教育信息化的三大主题之一。数字化校园的概念出现于本世纪初,已为广大学者和研究人员所认可。为了有效促进信息交流,共享信息化建设成果,绝大多数高职院校紧跟信息化时代的步伐,依托互联网建立了门户网站。当下,建设校园网网站群已成为门户网站建设的主要模式。但在网站群建设中,对网站群的认识、以及如何创建与管理网站群等问题是值得我们认真研究的课题。

1、校园网网站群的内涵  

网站群,是指通过统一标准、统一规范、统一规划建立在统一技术构架基础之上,按照一定的隶属关系组织在一起,既可以统一管理,也可以独立管理自成体系,基于特定权限共享呈送的网站集合。从2001年开始,它就已经登上了电子政务的舞台,成为了电子政务的主要组成部分。高职院校借鉴这一先进的建设和管理模式,将极大地促进高等职业教育事业的快速发展。

高职院校网站群分为主网站群和二级网站群。主网站群主要是学院整体网站,主网站可以起到网站入口,对学院整体进行宣传,以学院的名义发布公告通知提供其他服务,并提供学校二级网站群目录的作用。二级网站群主要为院系网站、职能部门网站及专业课程网站等,二级网站的作用主要是对本院系、职能部门进行宣传,以本院系、职能部门的名义发布公告或者提供其他服务。学校网站群由网络管理部门提供网络空间、技术指导和服务器管理,各二级网站原则上由各职能部门及院系依托学校校园网分开建设。

目前,人们普遍应用的第四代网站群采用网站群内容管理系统,如速剑CMS,WEBPLUS等,实行统一规划、统一实施或分步实施。这就解决了第三代网站群所存在的信息不能充分共享、不能统一管理的缺陷。第四代网站群内容管理平台具有统一管理、数据集中存储、智能化、容易维护、成本低等优势,表现出如下特点。

1)主网站和二级网站间相对独立,有各自的主页、信息体系、管理人员及用户,但各个网站又有上下级关系,整个网站体系内的信息是融会贯通的、管理是权限分明的。

2)任何站点发布的信息都存储在统一的服务器中。

3)系统管理员登录系统管理站点可以创建其它各级子站点,及对这些站点进行用户、住处、授权等全局性管理。

4)子站点管理员可以进入该站点的管理控制台进行网站创建工作。

5)唯一入口:每个站点有各自的、统一的入口地址。

6)上级站点可以拥有、管理本机构以及下级站点的机构人员,栏目结构和文章信息的权限。上级站点可直接从下级站点抓取信息,下级站点可以向上级着眼点推荐信息。

2、建设校园网网站群的意义  

2.1、解决了“一群网站”所带来的系列问题

以前,高职院校校园网的“一群网站”建设呈现出两种模式,一是将运行各网站的机器放在一个机房里,二是将多个网站放在一台服务器中运行。高职院校的各个二级网站各具特点,美术设计、管理、数据共享等都没有什么关联。学校校园网主页只是简单地对各网站进行链接,缺乏系统地组织与管理。各个网站的数据库是独立的,相互之间没有统一的数据标准,更不能实行信息的调用与共享。例如,某高职院校某部门在其二级网站发布了一条重要信息。如该校校园网的主页需转载该消息,那么只能重新对此进行编辑和发布。在登录教务系统的网站之后,如果要再登录就业处的网站,就得再重新输入一个就业网的用户名和密码。这种信息人工报送的采集方式,缺乏信息发布的时效性和准确性。按照一个网站一个数据库的逻辑,多个数据库就需要多个存储空间,从而导致了数据冗余。各个网站在不同时期都要求有专业的技术人员,不光是设计,运营和维护普通员工都无法胜任,信息发布也要由技术人员来完成。相关技术人员离职后,系统维护困难,网站将卷土重来。不仅提高了网站的运维成本,也不利于高校网站的可持续发展。

而网站群从设计到运营都是统一规划,建立在软件平台上,实现集中管理,分布式维护,有严格的分级权限管理机制,保证信息共享和安全,完全避开了“一群网站”的弊端。

2.2、统一平台、安全系数高

以前的网站大多以Windows Serverw作为服务器系统,采用Asp等技术进行开发,并且大部分的网站都是从内站上下载或改装的免费程序,网站存在注入漏洞隐患。网站群技术的所有站点都采用同一软件开发,运行在同一环境中,服务器不再由各部门不懂技术人员分散管理,而是由学校网络管理部门的专业技术人员统一管理和维护。此外,所有的站点使用同一管理平台,并采用二次验证的方式进行登录,保证了数据和信息的安全。

2.3、管理使用更安全方便

网站群可分两级管理:超级管理员(即系统管理员)和二级网站管理员。超级管理员拥有网站群的所有操作权限,可以对子站点管理员操作权限进行统一分配和管理;二级网站管理员主要负责本部门站点的设计与维护。学校可以安排网络管理部门网站管理专业人员担任超级管理员,专门管理人员的技术熟练,专业精通,便于网站的管理及有关技术操作,更有利于维护和保证网站数据信息的安全。同时,各职能部门和系部可以安排自己的专门业务人员进行信息维护和发布、也可以自由设计和管理本子网站风格和板式,满足了学校网站丰富多彩、内容全面的要求。

3、校园网网站群的创建

一般而言,校园网网站群建设采用B/S(Browser/Sever)结构,其服务器端采用三层架构,即表示层、应用层和数据层。表示层提供二级网站服务的发布,包含系部网站、职能部门网站、教学网站及课程网站等。应用层实现网站群的站点及站点资源管理、用户及用户权限管理、信息采集及发布的管理等。数据层提供联机事务处理,实现数据的统一存储和访问。

3.1、表示层的设计

网站群设计时,可设计多套风格相同、内容颜色丰富的模板以提供给各个部门根据自身需求结合自己的特点选择。并为各部门提供下载和上传接口,以便各使用部门还可以根据自身需要进行局部修改。各部门可以在原有的模板的基础上下载进行调整,增加个性化设计,这样不仅解决学校各网站风格不协调的矛盾,各部门也可以在短时间在建设适合的网站。

3.2、数据层的设计

学校网站群不像政府网站群,存在远距离跨地域的问题。因此,数据后台就更好规划。

因为相对集中,学校校园网可共用一台数据中心服务器存放基础数据及网站群数据,采用统一的数据结构,可有效解决子网站群分散建设所产生的数据结构各异,网站间信息传递不畅等问题。一般来说,数据层需要实现三种数据的整合。即,①通过信息集合器对统一标准的网站群实现全网数据集成;②通过信息采集器实现子网站群间的信息集成;③EAI数据集成平台向第三方应用系统提供统一的数据集成接口。

3.3、用户及用户权限管理

许多的子网站的门户网站上集成了一些应用系统,例如财务处网站的工资查询、教务处的学生成绩查询、招生处的学生学籍查询。由于传统的应用系统都是单独建立的,缺乏统一的认证机制,势必会造成单用户多帐号问题。这个问题最好的解决办法就是单点登录。单点登陆是指用户只要在某系统登陆一次获取用户凭证之后,即可利用这个凭证在其他的相关系统中进行登录,而无需重新输入用户名和密码进行身份认证。要实现单点登录,需构建一个大而全的身份资料库以包含所有的相关身份信息。通过建立一个中央认证服务器,集中管理所有的用户的登录名、密码等身份认证的相关信息,提供对所有应用系统想要登录用记户的身份认证服务。用cookie对客户端用户的信息进行标记,已登录的用户再登录其他系统时,可以通过检验Cookie中保存的用户的状态信息来决定是否需要到中央服务器进行身份认证,便可实现一点登录,多点通行。

3.4、信息的采集与发布管理

信息资源主要指表现本部门、本领域的相关信息,包括文字、图片、视频等。信息被收集并录入网站的过程叫采集。信息的采集可以利用现有internet上的网络文章编辑器。学校应将信息采集与维护的权限授予各相应部门的信息员。当一条信息被采集进入信息资源库时,信息维护人员应为其指定好栏目隶属关系,放入网站管理员指定的栏目中。

信息在编辑好后,可选择保存或直接发布信息。用户保存时,数据仅发回数据中心进行保存,若信息员选择发布,该信息不仅保存到数据库,还将同时触发从数据库调用事件,将其在表示层,即门户网站上显示出来。

4、校园网网站群的管理

4.1、组织分工

为加强网站群的建设与管理,学校应设立管理部门负责网站群的规划、监督检查网站群的运行情况,指导网站群的建设和具体组织实施,各单位明确网站群建设的主管部门和人员,明确职责。

4.2、系统维护

各行政处室和各系部抽调出一位主管负责人,作为网站群的二级管理员,负责督促子网站的建设、订制栏目,最终确定模板和风格,以及后设栏目和首页模块的更新和修改。

4.3、信息发布

作为网站,信息的发布和更新都必须要及时,否则此网站将作为一滩死水,每个子网站所属的部门和系部都要设立一名专门的信息管理员,完成信息的收集与发布更新。

4.4、及时考评

网站群对各单位发布情况实时在线的更新统计,并将统计结果列入年度目标考核。    网站群建设是近十年高校网站建设的模式,采用纺一的应用平台、技术体系、数据结构,将有效地整合学校信息资源并实现共享,提高高校管理水平,提升管理效率,更加系统地展示整个高校的整体形象。

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