人力资源部门网络招聘管理与统一信息协作
人力资源招聘无论在大型企业集团、还是中小企业,或者政府单位,都是组织必不可少的重要发展环节,因为在应对当今全球化市场经济与政府执政效率的挑战情况下,任何组织在市场竞争中如果需要不断发展,在竞争中获得机遇和优势,人才的争夺是市场竞争最激烈的环节,也是企业生存,执政改善的基础要件。科技“以人为本”,更是突出体现了在迅猛发展的市场需求体系下,用户对IT提出了更专业的要求。这也让众多企业意识到,人才的发现、储备、挖掘是多么重要,这也给人力资源部门的工作提出了更多要求。
在互联网时代,人力资源部门除了通过传统方式为企业招揽人才以外,通过互联网应用,企业人力资源部门也拓展了发现人才的不同渠道,互联网招聘便是一个重要手段,如通过网络广告吸引人才简历投递、通过互联网代理商(智联招聘、中华英才)等互联网中介机构实现人才招聘。虽然人力资源通过不同手段在拓展人才挖掘渠道,但如何更直接、更规范、更高效的积累自身人才资料体系,构建企业人才资源库却是企业人力资源部门必须考虑的长久大计。
构建符合企业特征?符合人力资源部门特定要求?统一发布与部门协作管理?
人力资源部门在进行招聘时,不知不觉忽略了两个重要问题
- 企业花费大量财力,通过多个渠道进行人才招募,比如社会招聘会、校园招聘、人才中介、网络招聘等等,虽然累计和发现丰富的人才资料,但由于渠道众多,且资料格式各不相同,人力资源部门往往需要对建立进行筛选、整理、分类、存档等必要工作,在这一系列的工组流程中,精力被浪费在了并不重要的环节,而忽略了更重要的问题——“人才挖掘”。如何将渠道的信息规范整理却是一个值得思考的问题。
- 如果能规范资料体系,那更重要的问题就在于如何通过人力资源的IT技术,实现高效的人才储备管理,以及如何通过IT技术,实现人才资源的多部门协作管理,让应聘和业务部门招聘有效结合起来。
为了解决这两个重要问题,我们建议企业人力资源部门,基于企业内网与外网条件,通过企业信息门户平台,建设人力资源部门网站,并基于人力资源部门网站,建设符合人力资源部门需求的网站人才招聘管理,并将招聘前端招聘网页与企业外网信息门户进行数据同步。
通过构建人力资源部门网站招聘系统,企业可以将多种渠道发送的建立实现统一的简历登录界面,规范化人才资料格式,降低人才招聘过程中的人工整理时间,提升前端管理效率,同时也不影响正常的人才招聘渠道方式(通过直接将招聘页面连接至企业信息门户招聘栏目)。
同时,基于统一信息门户平台上的人力招聘系统可以方便的继承平台的权限与安全管理,实现部门内部的多部门人力资源资料共享,实现人才的内部协作管理。人力招聘部门通过系统后端管理系统,实现对人才数据的分类设置、归档、面试管理和业务部门招聘需求管理等等。真正实现多部门业务协作、统一人才招聘发布的工作方式转变,对于企业人力资源部门实现高效人力资源管理,实现企业在市场人才竞争和人才积累打下坚实基础。
系统实现业务逻辑如下:
解决方案实施方式
I、企业会员模块
企业信息
会员注册 |
刊登招聘信息 |
查询人才信息 |
定制查询条件 |
查看应聘记录息 |
企业资料维护 |
网下服务 |
|
学校信息
会员注册 |
刊登招生信息 |
查询人才信息 |
定制查询条件 |
查看应聘记录 |
学校资料维护 |
网下服务 |
|
II、个人会员模块
个人会员
会员注册 |
填写表单 |
查询企业/学校 |
查询职位 |
求职意向 |
查看应聘记录 |
个人资料维护 |
网下服务 |
III、管理员模块
管理员
管理员登录 |
查找会员 |
修改会员资料 |
查询职位 |
修改/删除/禁止会员各类信息 |
控制各类信息发布(静态/动态) |
解决方案实施特点:
- 基于G-BOP综合业务运营平台的六统一分价值模型(“统一安全、统一用户、统一记录、统一接口、统一开发、统一部署、分离运行”)
- 实现了网上服务与网下服务的统一
- 实现了内网业务系统的多部门协作和内外网统一信息管理
- 实现传统模式向智能化服务转变的典型
- 实现各类信息查询系统、准确、快速
- 实现强大的后台管理功能(信息发布管理、会员管理等)
- 实现个人/企业会员服务支持
- 符合实际的服务流程和功能设计
- 系统运行稳定,高效率数据处理
- 个人/企业/管理员操作直观、简便